廣東百望九賦電子有限公司
發布時間:2016-11-25 00:00
電子發票的定義
電子發票指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,通過電子發票管理系統或以其他電子方式開具生成、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發票是紙質發票的電子映像和電子記錄,不需要紙質載體,是一種無紙化形式的發票,其突破了傳統紙質發票的概念,具有實時性、交互性、低成本、易存儲等多方面的優勢。
會計檔案管理辦法
電子會計檔案是指以電子形式儲存的會計核算的專業材料,是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等。
2013年12,發改委、財政部、國家稅務總局、國家檔案局聯合發布《關于組織開展電子發票及電子會計檔案綜合試點工作的通知》,為深化電子發票應用,提高企業會計檔案管理水平,降低企業會計和納稅管理成本,開展電子發票及電子會計檔案綜合試點,“推動電子發票的接收及歸檔保存”、“做好電子發票系統與會計核算系統的對接”等工作。
2015年5月,財政部發布關于《會計檔案管理辦法(征求意見稿)》,規定“單位內部形成的電子會計資料,同時滿足下列條件的,可僅以電子形式歸檔保存”,包括“電子會計資料來源真實有效,由相應的信息系統生成和傳輸;使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料數據,能夠輸出符合歸檔格式的會計憑證、賬簿、報表等會計資料”“附有符合《電子簽名法》規定的第三方認證的電子簽名”,新的會計檔案管理辦法將為發票的無紙化提供政策保障。
推行電子發票帶來的社會效益
開票方 節省成本
據試點企業測算,按照傳統的紙質發票管理,企業領用、開具、管理和傳遞發票,平均每張發票的成本是2元,試點企業每年發票管理成本近1000萬元。通過開具使用電子發票,企業不僅大幅度減輕負擔,還可以零成本實現更加高效的發票管理。
企業 提高效率
電子化的企業交易、稅收繳納模式將顯著提高企業生產運行效率。稅務機關還可以節省大量運輸、存儲和發放發票的人力物力,從而騰出更多的政府資源用于提升稅務機關的納稅服務水平。
收票方 提高品牌形象
電子發票順應“互聯網+”趨勢,企業采用的背后是企業順應時代發展的實力彰顯,提高了公司的對外整體品牌形象。
消費者 綠色低碳環保
消費者/收票方使用電子發票不僅僅體現了綠色低碳環保理念,通過靈活方便的手機APP等客戶端,消費者在日常生活中接收、存儲和使用電子發票都十分方便,再也不用擔心假發票、丟失發票、維修保修、報銷等問題。
電子發票與傳統發票對比圖:
廣東百望電子發票平臺
廣東百望電子發票平臺基于云計算與分布式存儲技術,為企業提供海量數據存儲和發票數據檢索服務,可以為企業提供不低于5年的電子發票數據存儲空間,減少企業發票保管的設備投入和運維之憂。
電子發票流轉服務通過全兼容的海量賬號管理系統(兼容郵箱、手機號,企業稅號等賬號管理),幫助企業將電子發票及時、準確的遞交到全國范圍內對應的消費者和企業,而且為消費者和企業提供最佳的用票體驗。
電子發票收票歸集服務,是幫助企業或者消費者按照自己的賬號,管理自己各種渠道所取得的發票,方便后續的電子會計記賬生成、報銷等會計處理。
企業上電票的四大模式
租賃服務器+電子發票服務平臺:
企業通過租用稅控服務器、簽名認證服務器等硬件設備、接入電子發票服務平臺來開具電子發票
購買服務器+電子發票服務平臺:
企業通過購買稅控服務器、簽名認證服務器等硬件設備,接入電子發票服務平臺來開具電子發票
購買服務器+自建平臺
企業通過購買稅控服務器、簽名認證服務器等硬件設備,內部搭建電子發票服務平臺來開具電子發票并且對外提供電子發票服務功能
稅控盤開具電子發票
企業通過購買稅控盤,接入授權服務單位搭建電子發票服務平臺來開具電子發票
電子發票服務平臺服務內容
線上、線下支付均可實時開具電子發票。并對電子發票PDF格式文件進行電子簽章,實現防篡改和防抵賴。
直接打印電子發票進行報銷或使用手機APP實現在線報銷,貼發票將成為過去式。
幫助開票企業向收票方提供網站、手機APP、微信等接收和歸集方式,實現隨時隨地一站式接收電子發票,再也不用擔心假發票、丟失發票、維修保修、報銷等問題。
為開票企業和收票方提供安全、可靠、私密的云存儲服務,不限年限和空間,發票保管質量升級。
對接企業財務管理系統將電子發票生成電子報銷單,實現電子發票記賬服務。
應用案例
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