稅控盤與企業信息化系統對接方案介紹

發布時間:2017-04-21 00:00

  在會計電算化及企業信息化的催化之下,國內企業會計人員的工作效率也發生了翻天覆地的變化,早已進入了省時、高效、安全、統一的無縫狀態。國內經濟結構轉型,企業經營效率優先,以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求,令企業與顧客、企業與供方的關系變得更加密切和復雜。強化管理,規范業務流程,提高準確度,加快產品銷售數據流轉,以及為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎,是家電銷售公司、產品制造業乃至眾多商業企業夢寐以求的愿望。

     隨著信息管理系統在企業中的實施,企業日常業務處理已基本實現信息化管理,其中的銷售管理系統(籠統稱為ERP)已實現對本企業銷售業務的全程處理和跟蹤,并已形成了本企業完整的銷售記錄。然而,由于防偽稅控機尚未與企業信息管理系統(ERP)連接,因此業務財務數據流轉與企業信息化需求極不相稱的,現行系統仍然存在諸多問題,如:不能實現業務財務數據共享,故企業在填開增值稅專用發票時,仍需辦稅人員在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數據,并且一一核對,稅控機每打印一張完整的發票都需要經過一系列煩瑣的操作過程,不但速度極慢,而且打印之后的增值稅專用發票信息亦不能立即反映到信息管理系統(ERP)中,從而造成大量的人工重復錄入工作。

      這種狀況所導致的問題不僅僅是浪費了企業的人力及數據資源,而且還可能會帶來諸如兩套系統數據不一致、數據存在差異時核對起來非常困難、人為因素造成的退票作廢大量出現等等現象。此外基于安全性考慮,企業更需要將防偽稅控機中的開票數據另外保存到安全的地方,并且能隨時進行數據備份以防數據丟失。

      為了從根本上解決企業在長期使用稅控機中所遇到的實際問題,減輕財務開票過程中的重復錄入工作的負擔。把開票后發票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統中去,確保每個月納稅申報業務順利完成,因而應運產生了稅控組件。稅控組件實際上是連接企業已投入使用的內部信息管理系統(如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等)和稅控機開票軟件(DOS和WIN版稅控軟件)的橋梁,使企業在填開增值稅專用發票環節上避免大量的重復錄入工作,提高工作效率,保證企業內部信息管理軟件與稅控機資料的一致性,使開票準確率達到100%,并及時把開票數據信息與內部信息管理系統互換回傳,達到高效、準確、安全和統一的無縫鏈接狀態。

    組織架構示意圖:

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手工模式劣勢

a) 一般情況下,業務部門的銷售出庫數據歸集到財務部門大部分是結合手工進行操作,最終以紙介質進行開具增值稅發票;而紙介質到增值稅發票的最后轉換則純粹由人工手工錄入完成,過程繁瑣、效率低下、準確率無法保證眾所周知 。

b) 一般納稅人企業在業務銷售數據及財務出庫數據核算工作中面臨的普遍現象是操作流程不規范、數據不統一和出錯核查難等等,從而造成了企業的隱患。

c) 囧狀,企業的信息化資源沒有充分利用,公司內部機構設置沒有達到高效運作,數據信息沒有實現共享,企業信息化建設沒有健全。

 

應用案例:

稅控盤與企業信息化系統對接方案介紹 拷貝.jpg

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